PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
中山祐子行政書士事務所（以下「当事務所」）は、
お客様の個人情報を大切にお預かりし、
関連法令を遵守して適切に取り扱います。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容、ご相談内容など、特定の個人を識別することができる情報をいいます。
2. 個人情報の取得方法
当事務所は、お問い合わせフォーム、LINE公式アカウント、電話、メール、面談その他の適法かつ公正な方法により、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
3. 利用目的
お預かりした個人情報は、以下の目的のために利用いたします。 ・お問い合わせ、ご相談への対応 ・行政書士業務およびこれに付随・関連する業務の遂行 ・ご本人確認 ・ご連絡、日程調整、必要書類のご案内 ・サービス内容や当事務所からのご案内 ・サービス改善、運営管理 ・法令上必要な対応
4. 利用目的の範囲内での利用
当事務所は、取得時にお示しした利用目的、または当該利用目的と合理的に関連する範囲を超えて、個人情報を利用することはありません。利用目的を変更する場合は、合理的に関連性を有すると認められる範囲で行い、必要に応じてご本人に通知または公表いたします。
5. 第三者への提供
当事務所は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。 なお、業務遂行上必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託する場合がありますが、その際は委託先との間で必要な契約を締結し、適切に監督いたします。
6. 安全管理措置
当事務所は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。あわせて、行政書士の守秘義務（行政書士法第12条）に基づき、業務上知り得た情報を厳重に取り扱います。
7. 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等
ご本人から、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等のご請求があった場合、ご本人であることを確認のうえ、法令に基づき適切かつ速やかに対応いたします。
8. Cookie・アクセス解析について
当サイトは、サイトのご利用状況の把握およびサービス改善のため、Google社の提供するGoogle Analytics（GA4）を利用する場合があります。Google AnalyticsはCookieを利用して匿名の利用情報（閲覧ページ、滞在時間、参照元、デバイス情報、IPアドレス等）を収集します。IPアドレスは匿名化したうえで取得しており、個人を特定する目的では使用しません。収集された情報はGoogle社のプライバシーポリシーに基づき管理されます。Cookieによる情報収集を希望されない場合は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることが可能です。 ・Google のプライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy ・Google Analytics オプトアウトアドオン：https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
9. Googleマップへの外部リンクについて
当サイトでは、事務所所在地のご案内のためGoogleマップへの外部リンクを設置しています。リンク先のGoogleマップをご利用になる場合、Google社により所在地情報や閲覧情報等が取得される場合があります。詳細については、Google社のプライバシーポリシーをご確認ください。
10. 本ポリシーの変更
当事務所は、法令の改正、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当サイト上での掲示その他の適切な方法によりお知らせいたします。
11. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。 中山祐子行政書士事務所 所在地：〒550-0002 大阪府大阪市西区江戸堀1-17-14 肥後橋SSKビル 5階 電話番号：06-6131-7533 メールアドレス：info@kokoro-baton.com
制定日：2025年1月1日 ／ 最終更新日：2026年6月21日